En casos de ausencia de contrato o para transportistas esporádicos o contratados por medio de bolsas de carga o tender, podemos utilizar la orden de carga como forma de comunicar las obligaciones en materia de estiba y trincaje.
¿Qué es una orden de carga?
La orden de carga es un documento escrito de solicitud del transporte, que contiene los datos esenciales del servicio. No es necesario que exista un contrato para que nazca la prestación.
Como norma general el 90% de las empresas, encargan el transporte por teléfono, aunque no consideramos esta vía la mejor forma de hacerlo.
¿Quién emite la orden de carga?
La orden de carga suele enviarse por el cargador contractual al porteador por medio de correo electrónico (el medio más utilizado) indicándole las condiciones del transporte.
Lo más correcto sería acompañarla de la ficha de estiba HDZ y de las cláusulas relativas a que funciones queremos que asuma el transportista.
También indicaremos el vehículo óptimo para el transporte de nuestras mercancías, en cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 17 de la Ley 15/2009.
¿QUÉ CONTENIDO DEBEN RECOGER LA ORDEN DE CARGA?
Una orden de carga completa, suple las carencias de la carta de porte CMR (que regula elementos esenciales), así como la ausencia de un contrato de transporte escrito.
Recomendamos que recoja todo o parte del siguiente contenido:
a/ Datos operativos (suelen ir en el anverso);
Dirección de recogida Datos sobre la mercancía a recoger (medidas, peso, etc.) Día y hora exacta de presentación del vehículo. Plazos de entrega de la mercancía. Tipo de vehículo y útiles de estiba si se requieren. Precio pactado. Declaraciones de valor e interés especial.b/ Datos contractuales (suelen ir en el reverso).
Quien actúa como cargador contractual. Obligaciones de la carga, estiba y trincaje. Límites de responsabilidad. Formas y plazo de pago. Actualización o no de precios por variaciones en gasóleo. Sometimiento a Tribunales y Juntas arbitrales.Si bien la mayoría de órdenes de carga se siguen haciendo mediante correo electrónico o llamada, cada vez se usa más la mensajería instantánea para este proceso. Esto es claramente desaconsejable si no se aportan los datos requeridos. Se aconseja; correo electrónico y formato seguro.
